1) Sau khi phát lệnh giao hàng cho xí nghiệp liên doanh (viết tắt là XNLD) và được XNLD xác nhận trên phiếu giao hành, Petechim lập hóa đơn và nhờ thu để đòi Ban quản lý công trình của Tổng cục Dầu khi thanh tóan phần tiền hàng và thặng số ngọai thương 4,5% bằng tiền Việt nam. Hóa đơn và nhờ thu này gửi qua Chi nhánh Ngân hàng Ngọai thương thành phố Hồ Chí Minh.
2) Việc thanh tóan tiền hàng và thặng số ngọai thương giữa Petechim và Ban quản lý công trình của Tổng cục Dầu khí được thực hiện theo nguyên tắc: Ngân sách Nhà nước cấp phát bằng hình thức ghi thu, ghi chi trực tiếp.
3) Trình tự như sau: a/ Petechim: - Lập hóa đơn ghi trị giá hàng nhập khẩu bằng RCN. - Lập hóa đơn ghi trị giá hàng nhập khẩu và thặng số ngọai thương 4,5% bằng đồng Việt nam. - Lập tờ khai phân tích phần tiền hành và thặng số (chia rõ các cột: nộp ngân sách về tiền hành và thặng số, chi phí lưu thông đã được Bộ Ngọai thương duyệt để lại cho Petechim). - Lập nhờ thu phần tiền hàng và thặng số. Bộ chứng từ trên được chuyển cho chi nhánh Ngân hàng Ngọai thương thành phố Hồ Chí Minh. b/ Chi nhánh Ngân hàng ngọai thương TP Hồ Chí Minh: Kiểm tra chứng từ của Petechim gửi đến, cho Petechim vay thanh tóan phần chi phí LT đã được Bộ Ngọai thương duyệt. Sau đó chuyển chứng từ cho Ngân hàng Đầu tư và Xây dựng TW để Ngân hàng Đầu tư và Xây dựng TW để Ngân hàng Đầu tư và Xây dựng làm các thủ tục với Bộ Tài chính về việc cấp phát vốn Xây dựng cơ bản. c/ Bộ Tài chính (Vụ quản lý Ngân sách Nhà nước) làm chứng từ cấp phát: - Làm lệnh thanh tóan thay mặt cho Ban quản lý công trình Dầu khí Vũng tàu trả tiền hành và thặng số cho Petechim. - Làm lệnh thu thay mặt cho Petechim nộp ngân sách Nhà nước tiền hành và thặng số ngọai thương. Đồng thưòi làm lệnh chi chuyển vốn XDCB cho Ban quản lý công trình Dầu khí Vũng tàu thông qua Ngân hàng Đầu tư và Xây dựng TW.
4) Ngân hàng Đầu tư và Xây dựng TW nhận được vốn do Ngân sách Nhà nước chuyển đến, thông báo cho Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư và Xây dựng Vũng tàu biết để tổ chức việc theo rõi và quản lý. KT/ BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH THỨ TRƯỞNG (Đã ký) Ngô Thiết Thạch