Căn cứ Nghị định số 58/2001/NĐ - CP ngày 24 th á ng 8 năm 200 1 của Ch í nh phủ quy định về quản lý và sử dụng con dấu;
Căn cứ Nghị định số 3 1 /2009/NĐ-CP ngày 01 th á ng 4 năm 2009 của Ch í nh phủ sửa đ ổ i, b ổ sung một số điều của Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 th á ng 8 năm 200 1 về quản lý và sử dụng con dấu; C ă n cứ Nghị định số 61 /2 01 2/NĐ-CP ngày 10 th á ng 8 năm 2012 của Ch í nh phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu t ổ chức của Bộ Nội vụ; Bộ trư ở ng Bộ Nội vụ hư ớ ng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức.
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng Thông tư này hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; được áp dụng đối với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các Tập đòan kinh tế nhà nước và đơn vị vũ trang nhân dân (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức).
Điều 2. Tổ chức thực hiện 1. Ban hành kèm theo Thông tư này Quy chế mẫu công tác văn thư, lưu trữ, gồm 3 chương, 38 điều.
2. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Tập đòan kinh tế nhà nước và đơn vị vũ trang nhân dân, căn cứ Thông tư này ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, đơn vị mình.
3. Quy chế được ban hành kèm theo Quyết định của cơ quan, tổ chức và có các phụ lục để khi thực hiện Quy chế có sự thống nhất.
Điều 3. Điều khỏan thi hành 1. Thông tư này bãi bỏ Công văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư và lưu trữ cơ quan.
2. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01 tháng 6 năm 2013.
3. Các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp và các tổ chức kinh tế khác, có thể vận dụng Thông tư này để xây dựng Quy chế mẫu riêng cho cơ quan, đơn vị mình.