Căn cứ vào cương vị của từng cán bộ và những nhiệm vụ cụ thể được phân công nhận xét. 1- Về hòan thành chức trách nhiệm vụ Đã hòan thành chức trách nhiệm vụ đến đâu? Cần nêu dẫn chứng cụ thể , nêu những công việc chính , nói rõ những thuận lợi , khó khăn trong quá trình thực hiện và đánh giá kết quả. 2- Về lập trường , quan điểm , tư tưởng. Trong quá trình công tác đã có những biểu hiện đúng, sai như thế nào về lập trường quan điểm , tư tưởng chính trị , kinh tế và quản lý kinh tế - tài chính , về chấp hành đường lối , chính sách , chế độ của Đảng và Nhà nước. Nhưng quan điểm , tư tưởng đó đã tác động tích cực hay tiêu cực đến công tác như thế nào.? 3- Về năng lực a/ Đối với cán bộ là trưởng , phó phòng , Chánh , Phó giám đốc và tương đương. Đã có những ưu , khuyết điểm gì về năng lực chỉ đạo , tổ chức và quản lý đơn vị thực hiện nhiệm vụ và chấp hành các chính sách chế độ của Đảng và Nhà nước như : nghiên cứu và đề xuất những chủ trương để giải quyết các vấn đề thuộc về phần hành do đơn vị mình phụ trách ; định kế họach ; tổ chức thực hiện (bao gồm cả lãnh đạo chính trị, tư tưởng , bố trí cán bộ ; đôn đốc , kiểm tra ; sơ kết , tổng kết , rút kinh nghiệm trong công tác...). Về mặt xây dựng đơn vị , đã có những ưu khuyết điểm gì trong công tác đào tạo , bồi dưỡng , sử dụng và quản lý cán bộ , nhân viên ; xây dựng hoặc cải tiến chế độ công tác , lề lối làm việc. b/ Đối với cán bộ , nhân viên khác Đã có ưu khuyết điểm gì về nắm , vận dụng và chấp hành chính sách , chế độ của Đảng và Nhà nước ; về việc nắm tình hình , kiểm tra giúp đỡ các đối tượng mình chịu trách nhiệm quản lý ; về việc phát hiện vấn đề và nghiên cứu ; đề xuất cách giải quyết ; về xây dựng hồ sơ tài liệu , số liệu ; về dự thảo công văn , văn kiện v.v... 4- Về tinh thần học tập Tinh thần và kết quả đạt được trong việc học tập chính trị , nghiệp vụ , văn hóa. 5- Những điểm khác nhau về đạo đức , tác phong , sinh họat. Đã có những ưu tiên , khuyết điểm gì so với các tiêu chuẩn : cần kiệm , liêm chính , chí công vô tư ; trung thực , khiêm tốn ; ý thức tổ chức và kỷ luật ; đòan kết nội bộ và hợp tác xã hội chủ nghĩa ; quan điểm quần chúng ; tác phong tập thể , dân chủ ; sinh họat giản dị , lành mạnh v.v... Ngòai ra , trong quan hệ với gia đình , với xã hội , nếu có vấn đề cũng cần kiểm điểm. 6- Nhận xét tổng quát Nêu những mặt mạnh , mặt yếu chính về các mặt phẩm chất và trình độ năng lực, chủ yếu đi sâu vào tinh thần trách nhiệm ý chí phấn đấu và trình độ , năng lực so với yêu cầu của nhiệm vụ được giao. Đề ra phương hướng , kế họach học tập , tu dưỡng và rèn luyện. Trên đây là những gợi ý về nội dung tự nhận xét và nhận xét. Nhưng khi làm tự nhận xét cũng như khi nhận xét , cần căn cứ vào thực tế của từng người mà xác định nội dung một cách có trọng điểm , không nhất thiết phải làm đủ theo các điều đã gợi ý. Thời gian tự nhận xét và nhận xét lấy năm 1973 làm chính, nhưng nếu trong những năm 70-72 , nếu có vấn đề thì cũng cần nêu lên để nhận xét. II. CÁCH TIẾN HÀNH NHẬN XÉT Để có thể nhận xét được cán bộ một cách tương đối chính xác thì phải đảm bảo nguyên tắc tập thể nhận xét trực tiếp với người được nhận xét. Nhưng trong hòan cảnh công tác cuối năm bận rộn, để vừa đảm bảo được công tác , vừa làm được tốt việc nhận xét của cán bộ , việc này cần được tiến hành như sau :
1. Cá nhân làm bản tự nhận xét Tất cả cán bộ , nhân viên trong cơ quan đều phải làm bản tự nhận xét. Cơ sở để làm bản tự nhận xét là bản tự nhận xét là kết quả kiểm điểm công tác cuối năm của Vụ , Phòng , kiểm điểm thi đua và kiểm điểm trong chi bộ , tổ Đảng.
2. Tổ chức nhận xét cán bộ a/ Cán sự từ bậc 6 trở xuống , nhân viên : được nhận xét do một tập thể gồm có các đồng chí Trưởng (hoặc phó) phòng đại diện chi ủy , đại diện Ban chấp hành Công đòan cơ sở . Cá nhân trình bày bản tự nhận xét , tập thể góp ý kiến , sau đó Trưởng (hoặc phó ) phòng kết luận. b/ Trưởng Phòng , Phó Phòng , chuyên viên 1 : được nhận xét do một tập thể gồm có : các đồng chí Vụ trưởng (hoặc Phó) , Bí thư (hoặc Phó) chi bộ , Thư ký công đòan cơ sở , Cá nhân trình bầy bản tự nhận xét , tập thể góp ý kiến sau đó Vụ trưởng hoặc Phó kết luận. c/ Vụ trưởng , Vụ phó , Trưởng phòng trực thuộc , chuyên viên 2 trở lên : đựơc nhận xét do một tập thể gồm có : các đồng chí Bộ trưởng , Thứ trưởng phụ trách khối Bí thư Đảng ủy , Vụ trưởng (hoặc phó) Vụ cán bộ. Cá nhân trình bầy bản tự nhận xét , tập thể góp ý kiến , sau đó Bộ trưởng (hay Thứ trưởng phụ trách khối ) kết luận.
3. Thủ tục về văn bản a/ Các bản tự nhận xét phải được chép (hay đánh máy) thành 2 bản. Phần nhận xét do thủ trưởng có trách nhiệm kết luận cuối cùng tự tay ghi chép vào bản tự nhận xét. b/ Người được nhận xét được biết nhận xét có tính chất kết luận về mình. Trường hợp có những điểm không đồng ý thì có thể yêu cầu ghi ý kiến của mình vào phần nhận xét. c/ Các văn bản trên đây được lưu trữ tại hai nơi : cơ quan quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên và đơn vị trong đó cán bộ , nhân viên đang công tác. Cụ thể , các bản tự nhận xét của cán bộ từ Trưởng , Phó phòng , chuyên viên bậc 1 trở xuống thì 1 bản lưu tại Vụ, 1bản lưu tại vụ cán bộ. Các bản tự nhận xét và nhận xét của cán bộ từ chuyên viên bậc 2 trở lên đến Vụ phó, Vụ trưởng thì một bản lưu tại Vụ cán bộ , một bản gửi lên Ban Tổ chức Trung ương. III. THỜI GIAN TIẾN HÀNH Sau khi Vụ làm xong việc tổng kết công tác và tổng kết thi đua thì phải tiến hành ngay việc nhận xét cán bộ. Thời gian để tiến hành cả ba việc này là từ ngày đến ngày... IV. MẤY ĐIỂM CẦN CHÚ Ý VỀ MẶT LÃNH ĐẠO Nhận xét cán bộ là một việc rất quan trọng , phải làm sao cho tất cả cán bộ nhân viên thông suốt ý nghĩa , mục đích , yêu cầu và nắm vững nội dung để mọi người hết sức đề cao tinh thần trách nhiệm làm thật tốt. Người được nhận xét phải tự nguyện , tự giác nói đúng, mức ưu điểm cũng như khuyết điểm của mình , có thái độ thành khẩn trong khi giao tiếp thu ý kiến nhận xét. Người tham gia nhận xét phải vô tư , khách quan , thực sự cầu thị, không nể nang nhưng cũng tránh gò ép. Cán bộ phụ trách được ủy nhiệm kết luận và ghi vào bản nhận xét của cán bộ, nhân viên phải hết sức vô tư tránh mọi tình cảm yêu ghét cá nhân , lắng nghe ý kiến của người được nhận xét cũng như người tham gia nhận xét , cân nhắc trước khi kết luận ; những việc chưa rõ , chưa chính xác thì chưa kết luận, nhưng những việc đã rõ , đã chính xác thì không vì ngại người được nhận xét khó tiếp thu mà không dám kết luận. Sau khi tiến hành nhận xét , từng đơn vị phải có kết họach giúp cho từng người phát huy ưu điểm và sửa chữa khuyết điểm , tăng cường tinh thần tự phê bình và phê bình , đòan kết giúp đỡ lẫn nhau cùng tiến bộ. Nhận được thông tư này các đồng chí phụ trách các Vụ , Cục , Phòng trực thuộc Bộ cần bàn bạc với các chỉ huy và đồng chí Thứ trưởng Công đòan vụ, vạch kế họach tiến hành và lãnh đạo tốt việc nhận xét cán bộ trong đơn vị mình. BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH (Đã ký) Đặng Việt Châu