1. Lập Ban chỉ đạo dự án của Bộ để xây dựng dự án "Cơ sở dữ liệu Ngành về quản lý rừng và sử dụng đất lâm nghiệp" bao gồm đại diện các đơn vị: Cục Kiểm lâm, Cục Phát triển Lâm nghiệp, Viện Điều tra quy họach rừng, các Vụ liên quan, Văn phòng Bộ, (Thường trực Ban Chỉ đạo Công nghệ Thông tin của Bộ).
2. Các đơn vị trong Bộ (Cục Kiểm lâm là đầu mối) xây dựng các văn bản trình Bộ ban hành theo nội dung và phân công dưới đây:
a) Cục Kiểm lâm sọan thảo các văn bản: - Hướng dẫn lập dự án theo dõi diễn biến rừng, đất lâm nghiệp của tỉnh và hình thành cơ sở dữ liệu quản lý rừng và sử dụng đất lâm nghiệp; - Quy định về trách nhiệm của các cơ quan trong việc theo dõi diễn biến rừng và sử dụng đất lâm nghiệp: Lực lượng Kiểm lâm, Vườn Quốc gia, các chủ rừng, lực lượng Điều tra quy họach rừng và các tổ chức quản lý lâm nghiệp khác; Quy trình kỹ thuật thu thập thông tin ngòai thực địa, xác định các thay đổi về rừng, đất lâm nghiệp trên thực địa và bản đồ.
b) Cục Phát triển lâm nghiệp sọan thảo quy định về chế độ báo cáo tập hợp thông tin về họat động lâm nghiệp.
c) Viện Điều tra quy họach rừng sọan thảo quy định về thiết kế hệ thống Cơ sở dữ liệu quản lý rừng và sử dụng đất lâm nghiệp; Quy trình kỹ thuật vận hành, khai thác, cập nhật, nâng cấp cơ sở dữ liệu tỉnh và kết nối với cơ sở dữ liệu trên mạng vi tính.
3. Cục Kiểm lâm chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng và trình Ban Chỉ đạo kế họach thực hiện hành năm về: - Tổ chức tập huấn cho các cơ sở và chỉ đạo thực hiện thí điểm; - Chỉ đạo triển khai dự án của tỉnh; - Chuyển giao số liệu và kết nối 2 chiều giữa cơ sở dữ liệu ngành và cơ sở dữ liệu của tỉnh. Các cơ quan quản lý lâm nghiệp cấp tỉnh và thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm:
Căn cứ Quyết định 245/1998/QĐ-TTg ngày 21/12/1998 của Thủ tướng Chính phủ về thực hiện trách nhiệm quản lý nhà nước của các cấp về rừng và đất lâm nghiệp, về tổ chức theo dõi diễn biến rừng và đất lâm nghiệp là trách nhiệm của các cấp chính quyền, đề nghị UBND tỉnh và thành phố trực thuộc Trung ương phối hợp với Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chỉ đạo thực hiện nội dung sau đây:
1. Đề nghị thành lập Ban chỉ đạo thực hiện dự án của tỉnh bao gồm các thành viên: Chi cục Kiểm lâm, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, các ban ngành liên quan và giao cho Chi cục Kiểm lâm là cơ quan chủ trì thực hiện dự án. Các tỉnh chưa có Chi cục Kiểm lâm thì Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn là cơ quan chủ trì dự án.
2. Xây dựng dự án theo dõi diễn biến rừng, đất lâm nghiệp và hình thành cơ sở dữ liệu quản lý rừng và sử dụng đất lâm nghiệp của tỉnh theo đề cương hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
3. Thực hiện việc theo dõi diễn biến rừng, đất lâm nghiệp và hình thành cơ sở dữ liệu bao gồm các nhiệm vụ sau: - Tập hợp và nạp vào máy tính thành quả kiểm kê rừng, bao gồm số liệu, bản đồ rừng và đất lâm nghiệp các xã, các thông tin liên quan. Hình thành cơ sở dữ liệu về quản lý rừng và sử dụng đất lâm nghiệp của tỉnh. - Tổ chức theo dõi diễn biến rừng và đất lâm nghiệp từ cơ sở, định kỳ tập hợp các thông tin về các họat động lâm nghiệp, tập hợp theo đơn vị hành chính cấp xã. - Tổ chức cập nhật, nâng cấp thông tin cơ sở dữ liệu, xử lý kết quả. Định kỳ báo cáo thông tin cập nhật của tỉnh về Cơ sở dữ liệu ngành theo quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
4. Hình thành hệ thống tổ chức theo dõi diễn biến rừng và đất lâm nghiệp từ xã lên huyện, tỉnh với sự phối hợp các lực lượng trên địa bàn bao gồm: Cán bộ lâm nghiệp thuộc UBND huyện, xã, kiểm lâm, chủ rừng, điều tra quy họach rừng, địa chính. Đề nghị UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo các ngành, các cấp có liên quan ở địa phương đưa công tác theo dõi diễn biến rừng và đất lâm nghiệp vào kế họach hàng năm của tỉnh để bố trí kinh phí thực hiện. Ông Chánh văn phòng Bộ, thủ trưởng các Cục, Vụ, Viện có liên quan, Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Chi cục trưởng Kiểm lâm tổ chức thực hiện Chỉ thị này./. KT.BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG (đã ký) Nguyễn Văn Đẳng